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Payroll Specialist/ especialista en salarios
Caspers Company:
Caspers Company is a third-generation family-owned business which operates over 60 restaurants ranging from quick service to fine dining. We also have divisions dedicated to interior design, social media management, and restaurant equipment service and installation. As we continue to grow, we are committed to gaining talented individuals to support our operations while maintaining our people-first values and commitment to the community.‚ We are currently seeking a payroll specialist to join our team to help support our growing group of companies with more than 4,200 employees.
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Summary Description ‚ Payroll Specialist:
The successful candidate will be responsible for processing all aspects of a full internal payroll cycle including updating payroll data and deductions, balancing time entry, entering vacation pay and creating payment files. This position will also respond to and process payroll-related requests such as employment verifications and garnishments. The Payroll Specialist reports to the Payroll Manager.
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Key Duties and
Responsibilities:
‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ Maintain payroll records by updating legal name, contact information, insurance deductions, tax withholding, and garnishments.
‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ Assist with new hire uploads and entry of rehire information.
‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ Maintain employee direct deposit and pay card information.
‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ Respond to and process requests for garnishment from various agencies.
‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ Balance high volume, weekly time entries from various entities and platforms.
‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ Process biweekly payroll, PTO, and off-cycle payroll for corrections and adjustments.
‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ Respond to employee and management requests via phone and email.
‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ Maintain strict confidentiality of payroll and other sensitive information.
‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ Stay on task and be flexible to meet strict deadlines.
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‚ Skills and
Qualifications:
‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ Bi-lingual English/Spanish highly preferred.
‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ Prioritizes and manages multiple responsibilities with a sense of urgency.
‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ Able to quickly learn and navigate various software packages with ease.
‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ Well organized with high attention to detail.
‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ Highly accurate data entry skills.
‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ Quickly adapts to learning new tasks with strong willingness to learn.
‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ Self-starter who can work independently with minimal direct supervision.
‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ Able to build solid, effective working relationships with others throughout the organization.
‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ Professional communication skills (both verbal and written).
Education and
Experience:
‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ Minimum of 5 years of experience processing full cycle internal payroll.
‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ ‚ Strong working knowledge of Microsoft products, primarily Excel.
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Salary will be commensurate with experience and skillset.
Empresa Caspers:
Caspers Company es una empresa familiar de tercera generaciƒ n que opera mƒ s de 60 restaurantes que van desde servicio rƒ pido hasta cenas elegantes. Tambiƒ n contamos con divisiones dedicadas al diseƒ o de interiores, manejo de redes sociales y servicio e instalaciƒ n de equipos para restaurantes. A medida que continuamos creciendo, nos comprometemos a obtener personas talentosas para respaldar nuestras operaciones mientras mantenemos nuestros valores de prioridad para las personas y nuestro compromiso con la comunidad. Actualmente estamos buscando un especialista en nƒ mina para que se una a nuestro equipo y ayude a respaldar a nuestro creciente grupo de empresas con mƒ s de 4200 empleados.
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Descripciƒ n resumida ‚ Especialista en nƒ mina:
El candidato seleccionado serƒ responsable de procesar todos los aspectos de un ciclo de nƒ mina interno completo, incluida la actualizaciƒ n de los datos y las deducciones de la nƒ mina, el ajuste de la entrada de tiempo, el ingreso del pago de vacaciones y la creaciƒ n de archivos de pago. Este puesto tambiƒ n responderƒ y procesarƒ solicitudes relacionadas con la nƒ mina, como verificaciones de empleo y embargos. El Especialista de Nƒ mina se reporta al Gerente de Nƒ mina.
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Deberes y responsabilidades clave:
‚ Mantener registros de nƒ mina actualizando el nombre legal, informaciƒ n de contacto, deducciones de seguros, retenciƒ n de impuestos y embargos.
‚ Ayudar con la carga de nuevas contrataciones y la entrada de informaciƒ n de recontrataciƒ n.
‚ Mantener el depƒ sito directo de los empleados y la informaciƒ n de las tarjetas de pago.
‚ Responder y procesar solicitudes de embargo de varias agencias.
‚ Equilibrar entradas de tiempo semanales de alto volumen de varias entidades y plataformas.
‚ Procesar nƒ mina quincenal, Tiempo de Vacaciones y nƒ mina fuera de ciclo para correcciones y ajustes.
‚ Responder a las solicitudes de los empleados y de la gerencia por telƒ fono y correo electrƒ nico.
‚ Mantener estricta confidencialidad de la nƒ mina y otra informaciƒ n sensible.
‚ Concentraciƒ n en tareas y flexibilidad para cumplir con plazos estrictos.
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‚ Habilidades y cualidades:
‚ Preferentemente bilingƒ e inglƒ s/espaƒ ol.
‚ Prioriza y gestiona mƒ ltiples responsabilidades con sentido de urgencia.
‚ Capaz de aprender rƒ pidamente y navegar por varios paquetes de software con facilidad.
‚ Bien organizado con gran atenciƒ n a los detalles.
‚ Habilidades de entrada de datos de alta precisiƒ n.
‚ Se adapta rƒ pidamente al aprendizaje de nuevas tareas con una fuerte voluntad de aprender.
‚ Emprendedor que puede trabajar de forma independiente con una mƒ nima supervisiƒ n directa.
‚ Capaz de construir relaciones de trabajo sƒ lidas y efectivas con otros en toda la organizaciƒ n.
‚ Habilidades de comunicaciƒ n profesional (tanto verbal como escrita).
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Educaciƒ n y experiencia:
‚ Mƒ nimo de 5 aƒ os de experiencia procesando nƒ mina interna de ciclo completo.
‚ Fuerte conocimiento prƒ ctico de los productos de Microsoft, principalmente Excel.
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El salario serƒ acorde a la experiencia y habilidades
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Caspers Company McDonald’s is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.
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#pando
PandoLogic. Keywords:
Payroll Specialist, Location:
Tampa, FL – 33603Estimated Salary: $20 to $28 per hour based on qualifications.
