Sojitz Corporation of America, Inc. Looking for Accounting Assistant /Asistente de Contabilidad at Washington, United States Full Time

Posted in Spanish and English below / Publicado en español e inglés a continuación.

Salary range: MXN 20,000 – 23,000/month

CAREER OPPORTUNITY – INTERNATIONAL TRADING CO.

WHO WE ARE:

Sojitz Corporation of America (SCA) is the regional headquarters for Sojitz, a general trading company based in Tokyo, Japan. With a history dating back to 1892, Sojitz is engaged in a wide range of businesses globally, including buying, selling, importing, and exporting goods, manufacturing and selling products, providing services, and planning and coordinating projects, in Japan and overseas. Sojitz also invests in various sectors and conducts financing activities. The broad range of sectors in which Sojitz operations includes automobiles, energy, mineral resources, chemicals, foodstuff resources, agricultural and forestry resources, consumer goods, and industrial parks.

SUMMARY OF POSITION:

• Review of receipts, elaboration, and capture in FOCUS systems of accounting of cash and expense reports.
• Control of the contracts of the whole company in general of SOMEX reconciling with income.
• SOMEX bank reconciliations.
• Electronic accounting of SOMEX before the SAT, such as preparation of the catalog of accounts with the verification digit reconciling with FOCUS, registration and capture, reconciliation of Focus closing with Electronic Accounting, sending balances, policies and any electronic accounting record required by SAT
• Control and implementation of Receipts of corporate credit cards of the expenses presidente.
• Support in the preparation of work papers and delivery of necessary documentation for Internal and External audit.
• Third party declaration (Diot) information to the SAT for SOMEX.
• Printing of reports (excel and paper) of the accounting system and closing of the accounting systems under the supervision of the manager.
• Support in the control of fixed assets.
• Support in the control of the SOMEX Treasury.
• Support in the preparation of informative statements.
• Contribute to the accounting team to achieve related results as necessary
• Support for matters related to the Administration.
• VAT and income tax calculations and IEPS.

EDUCATION, EXPERIENCE AND SKILLS REQUIRED:

• Minimum 3 years of Accounting experience. (Preferably Accounting/Audit Firms)
• Complete accounting studies
• English 50%+ oral and written
• Office systems knowledge (SAT)
• CONTPAQ y SAP system knowledge (payroll, accounting, Invoices)
• Knowledge in Import & Export
• Knowledge in general accounting and in the following NIF D-3 and D-4 standards and tax determination (ISR, VAT).
• Team player, Solution Oriented, Analytical Skills
• Knowledge and approval of expenses in Concur system
• Live in CDMX

FUNCIONES ESENCIALES:

• Revisión de recibos, elaboración y captura en sistemas FOCUS de contabilidad de informes de caja y gastos.
• Control de los contratos de toda la empresa en general de SOMEX conciliando con ingresos.
• Conciliaciones bancarias de SOMEX.
• Contabilidad electrónica de SOMEX ante el SAT, tales como elaboración del catálogo de cuentas con el dígito de verificación conciliando con FOCUS, registro y captura, conciliación de cierre de Focus con Contabilidad Electrónica, envío de balanzas, pólizas y cualquier registro contable electrónico requerido por el SAT.
• Control e implementación de Recibos de tarjetas de crédito corporativas de los gastos presidente.
• Apoyo en la elaboración de papeles de trabajo y entrega de documentación necesaria para auditoría Interna y Externa.
• Información de declaración de terceros (Diot) al SAT para SOMEX.
• Impresión de reportes (Excel y papel) del sistema contable y cierre de los sistemas contables bajo la supervisión del gerente.
• Apoyo en el control de activos fijos.
• Apoyo en el control de la Tesorería de SOMEX.
• Apoyo en la elaboración de estados informativos.
• Contribuir con el equipo de contabilidad para alcanzar los resultados relacionados según sea necesario.
• Apoyo en asuntos relacionados con la Administración.
• Cálculos de IVA e ISR e IEPS.

FORMACIÓN, EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS REQUERIDAS:

• Contador público titulado de escuela conocidas como UNAM, IPN, UNITEC, DEL VALLE, etc.
• Nivel de inglés: Debe poder tener una comunicación escrita y verbal con un extranjero por el mismo. (tendrá entrevista con un director en idioma ingle)
• De preferencia debe vivir en CDMX. (de preferencia si es posible)
• Habilidades: Trabajo en equipo, perseverante, toma decisiones y analítico
• Experiencia mínimo 3 años (preferencia despachos de contadores/auditores que hayan trabajado con empresas)
• Experiencia en contabilidad general y en las siguientes normas NIF D-3 y D-4 e determinación de impuestos (ISR, IVA)
• Experiencia en programas CONTPAQ y SAP (de preferencia)
• Experiencia en el portal del SAT para pago de impuestos